Политика приватности

При создании политики приватности мы исходили из того, что ПРИВАТНОСТЬ – это первостепенное условие для самореализации и создания личного идентитета каждого сотрудника, это одно из основных прав человека.  Поэтому мы поставили перед собой цель– защищать права тех людей, которые предоставляют нам собственные данные. Исходя из этого, были созданы следующие принципы политики приватности: сбор персональных данных, обработка, оглашение, передача и удаление. В своих действиях мы опираемся на действующие правовые акты и постановления Европейского Союза (EL) и законы Эстонской Республики (EV).

Cбор и обработка персональных данных

Сбор персональных данных происходит при законном интересе либо с согласия человека. Данные физического лица упорядочены так, что их можно будет переместить из одной системы в другую, если это потребуется.

При обработке персональных данных мы исходим из следующих принципов:

  • законность и справедливость – обработка персональных данных осуществляется на законном и справедливом основании;
  • целенаправленность- обработка персональных данных ограничена достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
  • качество- личные данные должны быть достаточными и уместными, мы не обрабатываем данные, не совместимые с целями сбора персональных данных;
  • правдивость- личные данные должны быть точными и, при необходимости, модернизированы по отношению к целям обработки; при обнаружении неполных или неточных данных, их либо удаляют, либо незамедлительно исправляют;
  • хранение- личные данные хранятся в форме, которая позволяет определить субъект этих данных, и не дольше, чем это требуют цели обработки;
  • безопасность – личные данные обрабатывают так, чтобы была обеспечена их безопасность, а также защита от незаконной обработки и случайного исчезновения, уничтожения или повреждения.

Личные данные кандидатов на работу или практику?

Если человек хочет поступить к нам на практику либо работу, мы исходим из информации, которую предоставил сам кандидат, а также данных, собранных из открытых источников. Мы полагаем, что:

  • мы можем связаться с заявленными кандидатом рекомендателями;
  • у кандидата есть право знать, какие данные мы о нём собрали, также у него есть право ознакомиться с этими данными и дать объяснения-возражения;
  • данные других кандидатов не оглашаются;
  • если мы вас не выбрали, Ваши данные останутся в нашей системе при Вашем согласии;
  • данные кандидатов – это информация с ограниченной доступностью (т.е. они не доступны публично), третьи лица получат доступ к этим данным только в исключительных случаях и согласно закону.

Защита персональных данных

Мы ввели необходимые организационные и технические меры по защите персональных данных, чтобы:

  • запретить доступ неуполномоченных лиц к устройствам, которые используем для обработки персональных данных;
  • предотвратить самовольное чтение, копирование, изменение и устранение носителей данных;
  • предотвратить самовольные ввод персональных данных, ознакомление с хранимыми данными, их изменение и удаление;
  • предотвратить использование системы обработки данных с помощью средств передачи данных неуполномоченными лицами;
  • предоставить человеку, имеющему разрешение на использование автоматизированной системы по обработке данных, доступ только к тем данным, на которые у него есть разрешение;
  • обеспечить возможность удостовериться и определить, каким учреждениям были переданы данные или же открыт доступ к ним, и каким учреждениям они могут быть переданы;
  • обеспечить возможность узнать, какие персональные данные введены в автоматизированную систему по обработке данных, и когда они были введены;
  • предотвратить возможность чтения, копирования, изменения или удаления персональных данных, если на это нет разрешения, во время передачи или перемещении носителей данных;
  • обеспечить возможность восстановить систему обработки данных в случае прерывания;
  • обеспечить работу системы обработки данных, а также информировать о произошедших ошибках в работе системы;
  • предотвратить искажение персональных данных из-за поломки системы.

Как можно ознакомиться с данными о себе?

Каждый человек имеет право ознакомиться с данными, которые мы собрали. Мы выдаём данные только из рук в руки либо при предъявлении заявления с электронной подписью, чтобы при выдаче данных, мы были уверены в том, что именно Вам выдаём Ваши данные.

Также, Вы имеете право потребовать исправить неправильные данные или же прекратить обработку данных о себе (если у нас больше нет законного основания на использование Ваших личных данных.) Для этого Вы должны предоставить нам заявление собственноручно или же заявление с электронной подписью.

Право быть забытыми

Хранимые данные удаляются или прекращается их использование по достижению целей их обработки, отсутствии интереса к доступности этих данных или же если человек просто хочет отказаться  от ранее данного согласия на обработку данных.