Privacybeleid

Bij het opstellen van ons privacybeleid hebben we ons laten leiden door de verantwoordelijkheid dat PRIVACY een voorwaarde is voor zelfontplooiing en voor het creëren van iemands identiteit. Het maakt deel uit van de fundamentele rechten van elke persoon. Daarom streven we ernaar de rechten te beschermen van degenen die ons informatie over zichzelf verstrekken. Dienovereenkomstig hebben we de onderhavige privacybeleidsbeginselen opgesteld, die het verzamelen, verwerken, openbaar maken, delen en verwijderen van gegevens omvat. Bij haar activiteiten baseert Metaprint zich op een aantal rechtsgrondslagen, waaronder de wet- en regelgeving van de EU en de wetten van de Republiek Estland.

Verzamelen en verwerken van gegevens

Persoonlijke gegevens worden verzameld op basis van legitiem belang of gegeven toestemming. De verzamelde gegevens over een individu zijn zo georganiseerd dat ze op verzoek van het ene systeem naar het andere kunnen worden overgedragen.

Bij het verwerken van persoonlijke gegevens volgen we de onderstaande principes:

Rechtmatigheid en eerlijkheid - persoonlijke gegevens worden rechtmatig en eerlijk verwerkt;
Doelgerichtheid - persoonsgegevens worden verzameld op basis van specifiek en expliciet omschreven legitieme doeleinden en worden niet verwerkt op een manier die onverenigbaar is met die doeleinden;
Kwaliteit - persoonsgegevens moeten toereikend, relevant en niet bovenmatig zijn in verhouding tot de doeleinden van de gegevensverwerking;
Juistheid - persoonsgegevens moeten correct zijn en indien nodig worden bijgewerkt; er worden redelijke maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens die vanuit het oogpunt van het gegevensverwerkingsdoel onjuist zijn, onmiddellijk worden verwijderd of gecorrigeerd;
Bewaren - persoonlijke gegevens worden bewaard op een manier die het mogelijk maakt een persoon te identificeren, maar alleen zo lang als nodig is om het doel van de gegevensverwerking te bereiken;
Beveiliging - persoonlijke gegevens worden verwerkt op een manier die de beveiliging ervan garandeert, inclusief bescherming tegen ongeautoriseerde of illegale verwerking en onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging van gegevens, door het implementeren van relevante technische en organisatorische maatregelen.

Persoonlijke gegevens van personen die solliciteren naar een baan of stage

Bij personen die hebben gesolliciteerd naar een baan of stage baseren we ons op de informatie die door de kandidaat is verstrekt en op gegevens die zijn verzameld uit openbare bronnen. Op basis van het principe van goede trouw gaan we ervan uit dat:

we contact mogen opnemen met personen die door de kandidaat als referentie worden genoemd;
de kandidaat heeft het recht om te weten welke gegevens we over hem/haar hebben verzameld. Ze hebben ook het recht om kennis te nemen van de verzamelde gegevens en uitleg/bezwaren te geven;
informatie over andere kandidaten wordt niet openbaar gemaakt;
Als je niet wordt gekozen voor de functie, bewaren we je gegevens indien nodig op basis van je toestemming;
De toegang tot de informatie van kandidaten is beperkt (d.w.z. de informatie is niet openbaar toegankelijk). De informatie is alleen bij wijze van uitzondering en zoals wettelijk bepaald toegankelijk voor derden (met inbegrip van bevoegde instellingen).

Beveiligingsmaatregelen voor de bescherming van persoonlijke gegevens

We hebben de nodige organisatorische en technische veiligheidsmaatregelen geïmplementeerd om persoonlijke gegevens te beschermen om:

onbevoegden de toegang verbieden tot apparaten voor gegevensverwerking die worden gebruikt voor de verwerking van persoonsgegevens;
onbevoegd lezen, kopiëren, wijzigen of vernietigen van gegevens van opslagapparaten voorkomen;
onbevoegde toegang tot persoonlijke gegevens en de inspectie, wijziging of verwijdering van opgeslagen persoonlijke gegevens te voorkomen;
voorkomen dat onbevoegden het gegevensverwerkingssysteem gebruiken via datacommunicatieapparatuur;
een gebruiker met autorisatie toegang verlenen tot een systeem voor geautomatiseerde gegevensverwerking, beperkt tot persoonsgegevens die onder zijn/haar toegangsautorisatie vallen;
de mogelijkheid te bieden om te controleren met welke instellingen de persoonsgegevens zijn gedeeld of toegang hebben gehad tot persoonsgegevens en met welke instellingen deze gegevens kunnen worden gedeeld en toegankelijk kunnen worden gemaakt;
te waarborgen dat kan worden nagegaan welke persoonsgegevens wanneer en door wie in het systeem voor geautomatiseerde gegevensverwerking zijn ingevoerd;
onbevoegd lezen, kopiëren, wijzigen of vernietigen van persoonlijke gegevens voorkomen tijdens het gegevensoverdrachtsproces of het vervoer van opslagapparaten;
de mogelijkheid garanderen om geïnstalleerde gegevensverwerkingssystemen te herstellen in geval van een storing;
de werking van het gegevensverwerkingssysteem te garanderen en eventuele storingen in de werking ervan te melden;
voorkomen dat persoonlijke gegevens worden vervormd als gevolg van systeemstoringen.

Hoe u vertrouwd kunt raken met de gegevens die wij over u bewaren

Iedereen heeft recht op toegang tot de gegevens die we hebben verzameld. We verstrekken gegevens en documenten alleen na indiening van een handgeschreven of digitaal ondertekende aanvraag, zodat we zeker kunnen zijn van uw identiteit bij het verstrekken van persoonlijke informatie.

Je hebt ook het recht om een wijziging van onjuiste persoonsgegevens aan te vragen of om bezwaar te maken tegen onze verwerking van je persoonsgegevens (als we niet langer een wettelijke basis hebben voor het gebruik van je persoonsgegevens). Dien daarvoor een handgeschreven of digitaal ondertekend verzoek in.

Het recht om vergeten te worden

Als de gegevens niet langer nodig zijn voor het oorspronkelijke verwerkingsdoel, als er geen wettelijk belang is om toegang te krijgen tot de gegevens of als de betrokkene eenvoudigweg zijn toestemming heeft ingetrokken, zullen we persoonlijke gegevens verwijderen of niet langer verwerken.